一、會議時間:97年10月29日(星期三)晚上七點
二、會議地點:行政大樓一樓家長會辦公室
三、主 席:鄭會長宗玄
四、出席委員:鄭會長宗玄、王委員忠誠、江委員耀宗、林委員清網、朱委員翠瑾、林委員志盈、廖委員正雄、李委員孟珍
五、缺席人員: 黃委員溫容(請假)
六、記  錄:李孟珍
七、主席致詞:現在家長會辦公室志工已經進駐並開始作業,網站也已經運作,基本上家長會要朝獨立運作的方向進行,歡迎各位常委隨時指導。
八、討論事項:
(一) 校慶相關事項討論
1. 攤位
(1)由於園遊會攤位將設在各班教室,家長會攤位預計設在穿堂或走廊,為非營利性質,不以賺錢為目的,主要以介紹家長會與招募志工為主。可以當場請有意願的家長報名參加志工,填寫報名表即贈送禮品。
(2)提供杯水。但數量不要太多,以免影響同學的攤位生意。
2.車隊
(1)準備3-4輛車,載送來賓上山到校慶會場。提供在校門口處與會場雙邊都有據點,機動調度。互相以手機聯繫。
(2)時間:大約在開幕前半小時至開幕後半小時,前後一小時左右。
(3)志工穿背心,預計約需 10 位。
(4)接待的同學約 8 人。請學校支援。
(5)與學校協調,爭取 2 個機動停車位,以備車輛可以在旁等候接送來賓下山離開。
(6)可以徵求有人志願車輛並開車,車子最重要的是乾淨清爽。搭載來賓時以服務取勝,對來賓問候、態度親切。也可以在車上加貼一些歡迎及問候語。為聊表家長會對車主感謝之意,可以稍微補貼,讓車輛清洗或打蠟,或是在歸還前將油箱加滿。
(7)江副會長耀宗負責接待事宜,並提供 2 台車輛。
(8)朱副會長翠瑾負責聯絡徵求其他2台車輛。建議多找一台當候補。
3.識別證的製作、佈告欄的更新與校慶當天攝影:由林副會長清網負責。
4.頒獎
製作獎狀、裝框,在校慶當天頒獎,對象為歷任會長、96學年度捐款捐款達 1 萬元以上者、志工。獎狀框由王前會長訂製送給學校。
(1)8 屆歷任會長找出名單、追蹤前會長是否出席校慶。
(2)96學年度捐款達 1 萬元以上者,其子弟已畢業者採郵寄方式,其子弟仍在校者,請其子弟帶回邀請函邀請其出席接受頒獎。當天不能出席者,將獎狀護貝交由其子弟帶回家。
(3)名單由李副會長孟珍查找、林副會長清網負責設計製作獎狀。
5. 親職講座
(1)由朱副會長翠瑾負責策劃與主講。除了講座內容,並附帶介紹家長會、招募志工與發送校慶訊息。
(2)請與輔導室協調配合。
6.邀請貴賓
(1)由常委帶著邀請函去拜訪里長,並邀請其出席校慶。
(2)與學校協調所邀請的貴賓名單,以及校慶當天的接待情形,做好分工、不冷落來賓。邀請函發出後再致電邀請。
7.志工
(1)志工當天穿背心、戴識別證,會有一張家長會簽到表。
(2)除了貴賓,也要照顧到家長,遞水與問候。
8.以上事項請隨時 MAIL 與會長保持聯繫。在 11月 7 日前大致準備工作要就序完成。
9.11月13日在動物園的健行活動,歡迎各位出席並駐點。
九、晚上9點半散會。

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